Polyfoot Events


	Organisatieplan en coachingsmodel Polyfoot Events vzw
Publicatiedatum: 01 januari 2012 Verloopdatum: 31 december 2012 1. Algemeen organisatorisch 1.1. Iedereen is overal stipt aanwezig, conform de dagplanning. 1.2. In (kleed)kamers wordt niet gespeeld, noch lawaai gemaakt, voorts worden deze ruimtes altijd ordelijk en netjes gehouden. Snoep en frisdrank zijn er taboe! Het is verboden andere dan de eigen (kleed)kamers te betreden zonder begeleiding van iemand van de Polyfoot-crew! Belangrijk !!! Snoep en frisdrank zijn in de kleedkamer taboe ! Op de eigen kamer zien we ze ook liever niet. Let wel; een frisdrankje en een snoepje kunnen wanneer dat in normale proporties genuttigd wordt. De kamer moet ten alle tijde netjes blijven. Chips- en andere snoepsporen op de grond zullen streng bestraft worden. Netheid en respect voor de infrastructuur dragen wij hoog in het vaandel. 1.3. Bezoek aan het toilet gebeurt in normale gevallen voor de training / activiteit / maaltijd. 1.4. Iedereen draagt zorg voor het trainingsmateriaal, ballen in het bijzonder. 1.5. Na de training worden de schoenen en de ballen altijd buiten gereinigd, tussentijds worden voetbalschoenen onderhouden naargelang de weersomstandigheden dit vereisen (krantenpapier bij regenweer !). 1.6. Wie klaar is, wacht rustig tot iedereen klaar is, we blijven steeds in groep. 1.7. Nooit worden over prestaties van medespelers negatieve uitlatingen gedaan. 1.8. Voor de training wordt er nooit op doel getrapt (blessurepreventie). (+12 jarigen kunnen wel gegroepeerd inlopen, olv een oudere speler) (-12 jarigen blijven rustig in groep en wachten op hun trainer) 1.9. Tijdens pauzes of na de training blijft het Polyfoot materiaal onaangeroerd (vooral van toepassing voor de ballen!). Intensief trainen tijdens een voetbalstage vergt een pak energie. Tijdens rustpauzes eisen wij dan ook absolute rust voor iedereen! 1.10. De gratis aangeboden dorstlessers (Extran, Appelsientje) worden tijdens en na de activiteiten (met mate!) genuttigd, altijd o.l.v. een trainer of begeleider. 1.11. Bij de verplaatsingen met de (mini)bus krijgen alle deelnemers een vaste zitplaats, plaatswissels zijn niet toegelaten. Op de bus gaat het er rustig aan toe. Bij nachtreizen wordt er stilte geëist van zodra alle licht (en DVD) gedoofd wordt. 1.12. De ouders brengen één week voor de stage Polyfoot op de hoogte indien de deelnemer geen zwembrevet heeft (minimaal 25 m). Indien de deelnemer NIET MAG ZWEMMEN wordt dit door de ouders schriftelijk of per mail eveneens één week vooraf gemeld ! 1.13. Tussentijds kan de Polyfoot-crew tijdens een stage de "spelersraad" samenroepen, dit met betrekking tot evaluatie en/of planning van (neven)activiteiten. 1.14. Daags na de stage wordt aan iedereen gevraagd om online een evaluatie door te sturen via polyfoot.be Zodoende kan er rekening gehouden worden met alle opmerkingen, dit uiteraard met de bedoeling de werking van Polyfoot te optimaliseren. 1.15. Terugbetalingsformulieren worden vóór de stage afgegeven. Op de laatste dag worden ze door ons ingevuld terugbezorgd! Indien toch achteraf: een geadresseerde omslag en postzegel toevoegen. 1.16 Tijdens alle stages wordt er vaak digitaal beeldmateriaal opgenomen van de activiteiten. Een beperkte selectie komt dan op de Polyfoot-site, onder de rubriek foto's. Indien ouders niet wensen dat er beeldmateriaal van hun kind op www.polyfoot.be komt dienen zij dat te melden aan de organisatie. De foto's zullen dan niet geplaatst worden of ASAP verwijderd worden van polyfoot.be 2. Richtlijnen met betrekking tot gedrag en houding 2.1. Elke speler groet steeds zijn trainers en begeleiders bij aankomst en vertrek. 2.2. Als trainers het woord nemen, zwijgen alle spelers en luisteren ze aandachtig. Het niet kunnen uitvoeren van een gegeven opdracht omwille van onoplettendheid evenals opvallend gebrekkige inzet bij trainingen wordt niet getolereerd. Een eventuele sanctie kan opgelegd worden. 2.3. Gebruik van obscene, beledigende taal is ten strengste verboden. Tegenspreken wordt niet aanvaard, evenals het niet willen uitvoeren van een opgegeven taak en/of zich heel bewust onttrekken aan opgelegde opdrachten. Een eventuele sanctie kan opgelegd worden. 2.4. Er wordt op een gezond agressieve manier getraind, uitgaande van wederzijds respect voor iedereen. 2.5. Ongecontroleerd geweld en/of overdreven agressie worden onmiddellijk bestraft. Dit eventueel met een tijdelijke of definitieve verwijdering uit de groep als gevolg. 2.6. Alle spelers zullen zich tijdens de activiteiten of trainingen uitdrukken in de Nederlandse taal. Dit met het oog op de bevordering van de algemene en sportieve integratie. 2.7. Het douchen na een training/wedstrijd/activiteit is een absolute verplichting, het dragen van badslippers is bovendien verplicht (hygiëne !). 2.8. Niemand verlaat onverzorgd de (kleed)kamers. 2.9. De nachtrust van iedereen is van het allergrootste belang bij het welslagen van een voetbalstage. Een kwartier na het doven van de lichten is het op de kamers overal rustig. Stilte wordt vanaf dat ogenblik aanbevolen. Rumoer, storend lawaai worden niet getolereerd!!! 2.10. Elke speler verbindt er zich toe eventuele problemen onmiddellijk te melden aan zijn/haar begeleider en/of trainer. Indien zij het nodig achten brengen zij onverwijld de stageleider op de hoogte! 2.11. Wie schade toebrengt aan één of andere accommodatie zal via de ouders burgerlijk aansprakelijk gesteld worden. 2.12. Scheidsrechters dienen ten allen tijde gerespecteerd te worden, eventuele scheidsrechterlijke vergissingen worden bezadigd benaderd of gerelativeerd en kunnen geenszins aanleiding zijn tot een scheldpartij. 2.13. Elektronische hi-tech apparatuur wordt meegebracht op eigen risico, Polyfoot kan onder geen beding verantwoordelijk worden gesteld voor verlies of diefstal. Dit geldt eveneens voor waardevolle voorwerpen (uurwerken, kettingen, ringen...). Alle voorwerpen worden meegebracht op eigen risico. 2.14. Zakgeld kan bij het begin van elke stage in bewaring worden gegeven bij de verantwoordelijke begeleider. Het staat elke deelnemer vrij dit te doen, wanneer hij/zij dit echter niet wenst kan Polyfoot onder geen beding verantwoordelijk worden gesteld voor verbruik, verlies of diefstal van geld. Elke deelnemer is dus vrij het zakgeld te besteden naar eigen wens en inzicht. 2.15. GSM-gebruik en andere communicatiemiddelen worden beperkt, conform de afspraken ter plaatse. Polyfoot kan onder geen enkel beding verantwoordelijk worden gesteld voor verlies of diefstal van een GSM of een ander communicatietoestel. 2.16. Het drinken van alcoholische dranken en het roken van sigaretten is absoluut verboden bij alle deelnemers -16. Voor +16 tot 20-jarigen gelden specifieke regels, afhankelijk van de stageplaats en activiteit. Bovendien zal er vooraf steeds ruggespraak zijn met de ouders die vooraf (schriftelijk) hun toestemming dienen te geven. Het roken in (kleed)kamers en Polyfoot-spelershome is ALTIJD EN OVERAL ten strengste verboden ! Voorts geldt dit verbod op alle plaatsen en tijdstippen waar dit door de organisatie en/of externe instanties verboden wordt, ook mits toelating van de ouders !!! 2.17. Alle deelnemers aan Polyfoot-stages dienen altijd de natuur, de omgeving, de buurt en haar bewoners te respecteren. Wie zich daar niet aan houdt kan in de toekomst uitgesloten worden van deelname. 2.18. Alle deelnemers aan Polyfoot-stages genieten een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. (ETHIAS polisnummer 45.050.954) Uiteraard blijft iedere deelnemer burgerlijk aansprakelijk voor zijn eigen daden indien deze niet conform zijn aan de Polyfoot-afspraken, voorschriften of onderrichtingen ter plaatse. 2.19. Polyfoot Events vzw kan onder geen enkel beding aansprakelijk worden gesteld voor: - diefstal of verlies van goederen van deelnemers - lichamelijke of stoffelijke schade berokkend aan een deelnemer door derden 2.20. Aan de ouders wordt voor elke stage schriftelijk gevraagd alle materiaal en kledij van de speler(s) te naamtekenen (initialen !). Bovendien wordt er steeds een "check-list * wat neem je allemaal mee?" gepubliceerd. Wanneer er toch nog verloren voorwerpen en/of kledij overblijven kunnen die tot één maand na elke stage opgehaald worden. (melden via info@polyfoot.be) 2.21 Consumptiekaarten kunnen voor de meeste “stages internaat” worden aangekocht op de voorbereidende vergaderingen. De consumptiekaarten kunnen enkel worden gebruikt in het Polyfoot-spelershome. 2.22 Snoepen tijdens de stage wordt ten zeerste afgeraden! Het is VERBODEN te snoepen kort voor de maaltijden en trainingen. 3. Medische richtlijnen 3.1. Elke kwetsuur, ook vooraf, wordt (via de trainer) gemeld aan de verantwoordelijke verpleger en/of kine. Zij oordelen of doktersbezoek aanbevolen is. 3.2. Elke kwetsuur (als dusdanig erkend) of diagnose wordt tijdens de stageperiode schriftelijk geregistreerd. (EHBO-formulier Polyfoot) 3.3. Indien een kwetsuur niet toelaat deel te nemen aan een training en/of activiteit wordt er door de trainer in samenspraak met de medische cel een aangepast alternatief voorgesteld. De speler is verplicht zich strikt aan die opdracht te houden. 3.4. Enkel en alleen de sportverzorger en/of dokter neemt de eindbeslissing om een speler vrij te stellen van training. 3.5. De ouders (of wettelijk verantwoordelijke van de deelnemer) verbinden zich ertoe alle medische bijzonderheden (ook allergieën!) met betrekking tot de deelnemer in gesloten omslag op de medische fiche mee te delen (t.a.v. de medische cel). Dit gebeurt op de voorbereidende vergadering in het Huis van de Sport. Uiteraard wordt er ook een nauwgezette beschrijving gemaakt van de eventueel in te nemen medicatie. Het is de verantwoordelijkheid van de verzorger en/of kine om deze informatie al dan niet door te spelen naar de trainer(s) en of begeleider(s). De medische fiche MOET INGEVULD EN ONDERTEKEND worden afgegeven op de voorbereidende vergadering, ook wanneer er geen medische problemen te melden zijn !!! 3.6 De SIS en/of WORLD ASSISTANCE kaart en klevertjes van de mutualiteit worden onder gesloten omslag (met naam op buitenzijde) meegegeven bij de afreis, dus aan de bus/trein. 3.7 Terugbetalingsformulieren van de mutualiteit worden afgegeven bij het begin van de stage. Indien ze toch achteraf worden opgestuurd wordt gevraagd een geadresseerde omslag (+ postzegel) bij te voegen !
	Overtredingen die kunnen leiden tot onmiddellijke verwijdering van een Polyfoot-stage of tot verwijdering uit het Polyfoot-adressenbestand
herhaaldelijk bevuilen of besmeuren van accommodatie en/of materiaal. alle opzettelijk toegebrachte materiële schade aan bus, logies, accommodaties e.a. (bovendien wordt dit onbetwistbaar door de ouders van de betrokken speler vergoed!) pesten en/of negatieve ingesteldheid. verstoren van de nachtrust. alle opzettelijk toegebrachte lichamelijke schade aan derden. Bovendien wordt dit onbetwistbaar vergoed als in een volgend rechtsgeding het vonnis de schuld aangeeft! diefstal. gebruik van alcohol- en/of sigaretten (door -16 jarigen). doping. (dopinglijn.be) gebruik en/of dealen van drugs. gebruik van geweld en/of hooliganisme.

Publicatiedatum: 01 januari 2012
Verloopdatum: 31 december 2012